Standardy Ochrony Małoletnich | Poradnia Q-zmianie

Preambuła

Każde dziecko jest podmiotem niezbywalnych praw, w tym prawa do ochrony godności. Każde dziecko należy traktować z szacunkiem oraz należytą uwagą i troską o jego dobro.

Nadrzędnym celem PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK jest zapewnienie dzieciom harmonijnych warunków rozwoju, wolnych od wszelkich form przemocy, krzywdzenia i zaniedbania. Wszelkie działania podejmowane przez pracowników, stażystów, praktykantów, wolontariuszy są podporządkowane dobru i bezpieczeństwu dzieci. Świadomi niezbywalnych i powszechnych praw dziecka, w tym szczególnie prawa do wolności od jakiejkolwiek przemocy fizycznej i psychicznej zapisanego w Konwencji o prawach dziecka ustanawiamy Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

Bieżący dokument służyć ma zapewnieniu jak najlepszej ochrony przed krzywdzeniem, rozumianym przez nas jako zaniedbanie dziecka, stosowanie wobec niego przemocy fizycznej bądź psychicznej oraz wykorzystanie. Postanowienia Polityki obowiązują wszystkich pracowników PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK, stażystów, wolontariuszy i praktykantów, którzy realizując swoje zadania i cele mają na względzie najwyższe dobro i bezpieczeństwo dziecka.

Słownik terminów

DANE OSOBOWE: informacje dotyczące podopiecznego PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK NIP 946-242-44-95 umożliwiające jego identyfikację.
WŁAŚCICIEL: przełożony, czyli osoba kierująca PORADNIĄ Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK NIP 946-242-44-95 i zatrudnioną tam grupą ludzi.
DZIECI O SPECJALNYCH POTRZEBACH EDUKACYJNYCH: dzieci, które potrzebują rozpoznania i zaspokajania potrzeb rozwojowych i edukacyjnych wynikających z następujących czynników: szczególnych uzdolnień, niepełnosprawności, niedostosowania społecznego, choroby przewlekłej, specyficznych trudności w uczeniu się, zaburzeń komunikacji językowej, niepowodzeń edukacyjnych, sytuacji kryzysowych lub traumatycznych, zaniedbań środowiskowych, które są związane z sytuacją bytową dziecka, oraz trudności adaptacyjnych, które wynikają z różnic kulturowych lub ze zmiany środowiska edukacyjnego.
INSTYTUCJA: każda firma / organizacja / instytucja itp. współpracująca z PORADNIĄ Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK.
MAŁOLETNI / DZIECKO: wychowanek, który uczęszcza na zajęcia / terapię do PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK.
TERAPEUTA: członek personelu, którego zadaniem jest prowadzenie zajęć o charakterze terapeutycznym na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej/B2B.
OPIEKUN DZIECKA: osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, albo inna osoba uprawniona do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu (w tym: rodzina zastępcza).
PERSONEL: wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy B2B, a także osoby podejmujące obowiązki na zasadach wolontariatu, trenerzy, animatorzy, praktykanci, stażyści.
PRACOWNIK: osoba pełnoletnia, zatrudniona na umowę o pracę, umowę zlecenie lub świadcząca usługi na zasadzie B2B.
KRZYWDZENIE: należy przez to rozumieć każde zamierzone lub niezamierzone działanie albo zaniechanie ze strony opiekuna dziecka, pracownika lub osoby trzeciej, które ujemnie wpływa na rozwój fizyczny lub psychiczny dziecka.
ZGODA RODZICA / PRAWNEGO OPIEKUNA DZIECKA: zgoda rodziców / prawnych opiekunów dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami / opiekunami otrzymują informację o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinno-opiekuńczy.

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK

§ 1 Zasady ogólne

Standardy ochrony małoletnich są narzędziem służącym eliminowaniu ryzyka popełniania nadużyć wobec małoletnich, a jego przestrzeganie pozwala zminimalizować ryzyko wystąpienia nadużyć w relacjach z dziećmi.

§ 2 Zasady komunikacji z małoletnimi

1. Udziela się odpowiedzi adekwatnych do wieku dziecka i danej sytuacji.
2. Nie dopuszcza się zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dzieci.
3. Nie dopuszcza się stosowania w komunikacji z dzieckiem treści niestosownych, uważanych powszechnie za niestosowne.

§ 3 Zachowania niedozwolone wobec małoletnich

1. Nie jest dopuszczalne ujawnianie danych wrażliwych dotyczących małoletniego, wyszczególnionych w art. 9 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. W sytuacjach wymagających wykonania przez personel placówki czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec małoletniego unikać należy innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z małoletnim, w szczególności w przypadku udzielania pomocy małoletniemu w ubieraniu i rozbieraniu, korzystaniu z toalety.
3. Nie jest dozwolone utrwalanie wizerunku dziecka dla celów prywatnych poprzez filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie. Zakaz ten obejmuje także umożliwienie utrwalenia wizerunków małoletnich osobom trzecim. Wyjątkiem jest utrwalanie wizerunku na potrzeby placówki, na podstawie zgody udzielonej przez rodziców/prawnych opiekunów.
4. Nie jest dozwolone proponowanie małoletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych ani innych nielegalnych substancji oraz też stosować ich przy małoletnim.
5. Nie jest dozwolone nawiązanie z małoletnim jakiejkolwiek formy bliskości damsko-męskiej (romantycznej) lub seksualnej. Niedozwolone są dwuznaczne żarty, komentarze o charakterze seksualnym lub pornograficznym. Zabronione jest udostępnianie małoletnim treści o charakterze erotycznym i pornograficznym.

§ 4 Komunikacja z rodzicem / opiekunem prawnym

1. Dopuszczalną formą komunikacji z rodzicami lub opiekunami są kanały służbowe: mail, telefon, gablota informacyjna.

Procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

§ 1 Ważne sygnały

Pracownicy placówki zwracają szczególną uwagę na występowanie w zachowaniu małoletniego sygnałów świadczących o krzywdzeniu, w szczególności o możliwości popełnienia przestępstwa wskazanego w słowniku pod hasłem „Krzywdzenie”. Uwagę pracownika powinny zwrócić przykładowo następujące zachowania:

1. Dziecko ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, poparzenia, ugryzienia, złamania kości itp.), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić.

2. Podawane przez dziecko wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp. Dziecko często je zmienia.

3. Dziecko nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody.

4. Dziecko wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła.

5. Dziecko boi się rodzica lub opiekuna.

6. Dziecko boi się wyjścia z PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK.

7. Dziecko jest bierne, wycofane, uległe, przestraszone.

8. Dziecko cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości itp.

9. Dziecko moczy się bez powodu lub w konkretnych sytuacjach, czy też na widok określonych osób.

10. Nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania dziecka widoczna podczas zabaw lub pojawiają się niepokojące wytwory pracy twórczej dziecka.

§ 2 Procedury postępowania

W przypadku uzyskania informacji o krzywdzeniu małoletniego lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego, pracownik powinien:

1. Skonfrontować swoje obawy z rodzicem / opiekunem prawnym.
2. Poinformować o zdarzeniu lub swoich podejrzeniach co do krzywdzenia małoletniego właściciela PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK oraz sporządzić notatkę służbową opisującą zdarzenie, w szczególności przyczynę wystąpienia podejrzenia o krzywdzeniu małoletniego.
3. Powiadamiając właściciela o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego pracownik:
- • przedstawia okoliczności krzywdzenia, które udało mu się ustalić lub których wystąpienie podejrzewa,
- • informuje o zachowaniach i wypowiedziach dziecka wskazujących na doświadczenie krzywdzenia.

W przypadku, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie popełnienia wobec małoletniego przestępstwa krzywdzenia:

Właściciel placówki składa zawiadomienie do odpowiednich organów, realizując obowiązek wynikający z art. 304 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego.
Sytuacja dziecka jest stale monitorowana.

Podejrzenie krzywdzenia przez pracownika Poradni:

W przypadku gdy pracownik PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK zauważy, że jakiekolwiek dziecko jest krzywdzone przez innego pracownika, zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym właściciela Poradni oraz sporządzić notatkę zawierającą dokładny opis sytuacji. Właściciel wzywa pracownika na rozmowę wyjaśniającą, sporządza notatkę z wnioskami, a w przypadku potwierdzenia podejrzenia krzywdzenia – w trybie natychmiastowym rozwiązuje umowę ze współpracownikiem / pracownikiem.

§ 3 Plan wsparcia małoletniego

W sytuacji ujawnienia krzywdzenia małoletniego właściciel samodzielnie lub we współpracy z innym pracownikiem wybranym przez siebie, opracowuje plan wsparcia małoletniego. Wsparcie obejmuje przede wszystkim współpracę z instytucjami pomocowymi oraz objęcie małoletniego szczególną opieką wynikającą z potrzeb w sytuacji kryzysowej na terenie PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK. Wsparcia w postaci rozmowy / propozycji skorzystania z instytucji pomocowych w sytuacji kryzysowej udziela się również w razie potrzeby rodzicowi / opiekunowi prawnemu.

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów ochrony małoletnich oraz dokumentowanie incydentów

Standardy ochrony małoletnich obowiązujące w PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK podlegają przeglądowi przynajmniej raz na dwa lata, w terminie ustalonym przez właściciela placówki, a także każdorazowo w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub powzięcia informacji o krzywdzeniu małoletniego oraz w razie nowelizacji kluczowych aktów prawnych (w szczególności ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz Kodeksu karnego).

Przeglądu oraz ewentualnej aktualizacji standardów dokonuje właściciel Poradni.

Zasady weryfikacji i przygotowania personelu placówki

§ 1 Obowiązkowa weryfikacja w Rejestrach

Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z pracą z dziećmi lub opieką nad nimi, właściciel uzyskuje informacje, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.

§ 2 Odpowiedzialność i oświadczenia personelu

Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu placówki do stosowania standardów ochrony małoletnich jest właściciel PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK. Właściciel zapoznaje pracowników ze standardami ochrony małoletnich oraz odbiera od każdego zatrudnionego pracownika lub współpracownika oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami obowiązującymi w gabinecie.

Zasady i sposób udostępniania standardów rodzicom / opiekunom prawnym

§ 1. Dokumentacja składająca się na standardy ochrony małoletnich jest ogólnodostępna na stronie internetowej gabinetu oraz w wersji papierowej w poczekalni PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK.
§ 2. Na życzenie rodzica lub opiekuna prawnego Standardy Ochrony Małoletnich zostają wydane w formie papierowej.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 1606).
Konstytucja RP z dnia 2 kwietnia 1997 roku (Dz. U. 1997.78.483) – zapisy regulujące ochronę Dziecka przed przemocą, wyzyskiem i demoralizacją.
Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. z dnia 23 grudnia 1991 r.).
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskiej Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. 2023 poz. 1870).
Ustawa o przeciwdziałaniu przemocy domowej (w rodzinie) z dnia 29 lipca 2005 r. (Dz. U. 2005 nr 180 poz. 1493 ze zm.).
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. 2015.583, t.j. ze zm.).
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. 1997.88.553 z późn. zm.) oraz Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2022 r., poz. 1375 ze zm., m.in. art. 304).
Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. 2023 poz. 984 t.j.).
Obwieszczenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 lipca 2020 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia MEN (Dz. U. 2020 poz. 1309).
Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. 2023 poz. 900 t.j.).
Ustawa o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U. z 2022 r., poz. 1700).
Kodeks karny – art. 162 (obowiązek udzielenia pomocy), Kodeks postępowania karnego – art. 304.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Postanowienia końcowe

§ 1. Dokument ten został opracowany przez właściciela PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK na podstawie powszechnie obowiązujących aktów prawnych.

§ 2. Standardy Ochrony Małoletnich zostały wprowadzone w PORADNI Q-ZMIANIE EWELINA MAŁEK dnia 01.09.2024 r. i obowiązują od dnia 01.09.2024 r.